Gerenciador eletrônico de Documentos – StarDoc

Gerenciador eletronico documento

Gerenciador eletrônico de Documentos – StarDoc ou GED (Gerenciador eletrônico de Documentos) agora através de uma plataforma eficiente, segura e totalmente configurável. O StarDocSys é o módulo GED (Gerenciador eletrônico de Documentos) e treinamentos da plataforma StarNET – Pharma. Ferramenta desenvolvida em conformidade com o Guia de Validação de Sistemas da ANVISA, GAMP V e CFR21 part11.

Principais funcionalidades do Gerenciador eletrônico de Documentos – StarDoc:

  • Criação e Revisão de documentos;
  • Criação e Revisão de anexos;
  • Configuração de numeração adaptável de acordo com as necessidades do cliente;
  • Documentos com numerações seguindo padrões da empresa contratante;
  • Gestão da lista de cópias oficiais e informativas;
  • Gestão da impressão e devolução das cópias;
  • Gestão de pontos de distribuição das cópias;
  • Fluxo de aprovação;
  • Fluxo de edição;
  • Gestão de Treinograma;
  • Gestão de auto treinamentos;
  • Gestão de treinamentos presenciais;
  • Gestão de treinamentos externos;
  • Gestão de provas (eletrônicas e físicas);
  • Gestão de controle e presença dos treinamentos presenciais;
  • Impressões com controle por impressão sendo possível validação posterior através de código de barras da impressão;
  • Notificações por e-mail de vencimentos diversos;
  • Notificações por e-mail de avisos de tarefas a realizar;
  • Notificações diversas por e-mail;
  • Lista Mestra;
    • Registros do Documento;
    • Pendências;
    • Cópias Oficiais por Pontos de Distribuição
    • Cylce Time
    • Documentos e Tarefas
    • Consulta de Habilidades
    • Gráficos de evolução de pendências de treinamentos
    • + de 30 diferentes relatórios
  • Matriz de traceabilidade conforme CFR-21 part 11
    • Logs;
    • KPI de Documentos
    • KPI de Usuários
    • KPI de Treinamentos
    • Concessão de acessos
    • Alterações de cadastro
    • Criação de documentos e versões
    • Aprovações
    • Impressões
    • Treinamentos
    • Relatório de pendências
    • + de 30 diferentes relatórios

Vantagens:

  • Maior produtividade
  • Maior controle sobre a documentação e seus respectivos treinamentos
  • Descentralização do trabalho
  • Segurança no acesso aos documentos e as informações
  • Sistema entregue validado com toda documentação de Validação de Sistemas, conforme Guia de Validação de Sistemas da ANVISA;
  • Suporte técnico e operacional especializado
  • Treinamentos da ferramenta
  • Sem limites ou cobranças por usuário
  • Atualizações planejadas e contempladas no contrato.
  • Sem limites de cadastro de documentos e versões

Estatísticas do sistema em nossos Clientes

Documentos e Treinamentos

Documentos
Versões em Edição
Treinamentos

Integração

  • Interface nativa com módulo StarWdsSys da plataforma StarNET – Pharma, dedicado ao gerenciamento de arquivamento físico de documentos e amostras de referência.
  • Interface nativa com módulo StarDevSys da pataforma StarNET – Pharma, dedicado ao gerenciamento de Desvios de Qualidade;
  • Interface nativa com módulo StarCConSys da plataforma StarNET – Pharma , dedicado ao gerenciamento de Controle de Mudança;

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